Privacybeleid

Versie: april 2026

Smid Project hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonlijke gegevens, welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en wat uw rechten zijn.
1. Wie zijn wij?

Smid Project is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

Contactgegevens:

Smid Project
Neutronstraat 10, 9743 AM Groningen]
Telefoon: 050-5798668
E-mail: info@smidproject.nl 
KvK-nummer: 887.399.37
BTW-nummer: NL004653041B29 
Wij zijn bereikbaar via bovenstaande gegevens voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens.


2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de relatie met u, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
  • Van opdrachtgevers en contactpersonen bij bedrijven: Naam, functie, e-mailadres, telefoonnummer, adresgegevens, bankgegevens (voor facturering), projectgegevens en correspondentie.
  • Van leveranciers en onderaannemers: Naam, contactgegevens, KvK-gegevens en betalingsgegevens.
  • Van websitebezoekers: IP-adres, cookiegegevens, surfgedrag (via Google Analytics of vergelijkbare tools), contactformuliergegevens.
  • Van sollicitanten (indien van toepassing): Naam, contactgegevens, CV, motivatiebrief en andere sollicitatiegegevens.
  • Overige: Gegevens die u zelf aan ons verstrekt via e-mail, telefoon, offerteaanvraag of tijdens een project.
Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, ras of religie), tenzij dit strikt noodzakelijk is voor een specifiek project en u daar expliciet toestemming voor geeft.
3. Voor welke doeleinden en op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
  • Het uitvoeren van overeenkomsten (offertes, projecten, montage en facturering) → grondslag: uitvoering van de overeenkomst.
  • Het onderhouden van klantrelaties en communicatie → grondslag: gerechtvaardigd belang of uitvoering van de overeenkomst.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. boekhoudkundige bewaarplicht, belastingwetgeving) → grondslag: wettelijke verplichting.
  • Het verbeteren van onze website en diensten (via anonieme statistieken) → grondslag: gerechtvaardigd belang.
  • Het versturen van gerichte informatie over onze diensten (alleen indien u daar toestemming voor heeft gegeven of bij bestaande klantrelatie) → grondslag: toestemming of gerechtvaardigd belang.

4. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:
  • Project- en klantgegevens: tot 7 jaar na afloop van het project (i.v.m. garantie en fiscale bewaarplicht).
  • Factuur- en boekhoudgegevens: 7 jaar (wettelijke termijn).
  • Website- en cookiegegevens: maximaal 26 maanden (of korter, afhankelijk van de cookie).
  • Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afloop van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring (maximaal 1 jaar).
Na afloop van de bewaartermijn verwijderen of anonimiseren wij uw gegevens.

5. Delen wij uw persoonsgegevens met derden?

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Denk aan:
  • Leveranciers van materialen of montagediensten.
  • Transportbedrijven.
  • Boekhouders, accountants of juridisch adviseurs.
  • Softwareleveranciers (bijv. voor CRM, facturering of websitebeheer) – met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten.
Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden en delen ze niet voor commerciële doeleinden van anderen. Bij overdracht buiten de EU zorgen wij voor passende waarborgen (bijv. standaardcontractbepalingen).


6. Beveiliging van uw persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn versleuteling, toegangsbeperkingen, firewalls en regelmatige back-ups.


7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
  • Recht op inzage, rectificatie of verwijdering.
  • Recht op beperking van de verwerking.
  • Recht om bezwaar te maken tegen verwerking (bij gerechtvaardigd belang).
  • Recht op overdraagbaarheid van gegevens.
  • Recht om gegeven toestemming in te trekken (dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking).
U kunt uw verzoek indienen via [e-mailadres]. Wij reageren binnen één maand. Bij complexe verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd.


8. Cookies en website

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Voor niet-noodzakelijke cookies vragen wij uw toestemming. Meer informatie vindt u in ons Cookiebeleid.


9. Klachten en contact

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze dienstverlening of wetgeving wijzigt. De meest actuele versie vindt u altijd op onze website. Wij raden u aan deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Laatst bijgewerkt: april 2026